Hopp til hovedinnhold

Årsrapport 2005

Tekstboks: ÅRSRAPPORT 2005 0;D; 0;A;KVALITETSUTVALGET I HELSE NORD-TRØNDELAG 0;D; 0;A;

 

 

 

 

 

Forord

 

 

 

 

Det er menneskelig å feile. Denne erkjennelsen gjelder selvsagt også alle som arbeider innenfor helsetjenestene. Feil eller uønskede hendelser inntreffer til tross for god kompetanse og lang yrkeserfaring. Mange har en oppfatning av at avvikshendelser, negativ medieomtale eller klager kan unngåes, dersom organiseringen av tjenestene og tilgangen til kompetanse er god nok. Mange helsearbeidere vegrer seg mot å akseptere egen feilbarlighet, fordi det innebærer opplevelse av nederlag. Slike oppfatninger og holdninger beror på misforståelser. Det vil aldri være mulig å gjennomføre forebyggende tiltak som garanti mot enhver risiko for pasientskader, erstatningskrav eller klager, - og alle vil i løpet av sin yrkesutøvelse begå feil, uten at de derved behøver å miste anseelse.

Alle har noe å lære av feil og avvik. Slik læring har to hensikter: ønsket om å begrense forekomsten av slike hendelser, - og ønsket om å oppnå tillit gjennom åpenhet, god informasjon og ivaretakelse av pasientrettighetene. Forutsetningen er at man går inn i den enkelte hendelsen med en positiv innstilling og de riktige spørsmål, opptatt av å klarlegge årsak, mulige konsekvenser, behovet for informasjon og korrigerende tiltak.

Oppfatningen av hva som er feil, avvik eller kritikkverdig helsetjeneste varierer betydelig, avhengig av den enkeltes ståsted og bakgrunn. Pasienter, pårørende, helsearbeidere, journalister og politikere er mennesker med sine individuelle erfaringer og oppfatninger. Det er heller ikke enkelt, verken ut fra nasjonal, regional eller lokal statistikk, - ved måling av brukertilfredshet, eller ved vurderinger basert på medieomtale å avgjøre hvilke tjenesteytere som har det største forbedringspotensialet. Det er en innlysende risiko for at organisasjoner med en aktiv meldekultur og åpenhet omkring behandling av avvikshendelser får mer negativ medieomtale sett i forhold til organisasjoner som har en restriktiv holdning til erkjennelse av feil eller uønskede hendelser. Dette er et av de store paradoks i dagens helsetjeneste, hvor underrapportering av avvik fortsatt er et gjennomgående fenomen.  

Denne årsrapporten fra Kvalitetsutvalget i Helse Nord-Trøndelag 2005 er et forsøk på å sammenstille opplysninger om uønskede og utilsiktede hendelser som angår pasientbehandlingen og sikkerheten i vår organisasjon i løpet av året 2005. Flere spørsmål melder seg: Finner vi nye tendenser i meldekulturen? Har vi lært noe, og har vi oppfylt noen av målsettingene fra foregående år? Hva er det viktigste utfordringene for 2006?

Helse Nord-Trøndelag 14.03.2006

Øivind Stenvik                              Astri Kvernland                                   Tor Ivar Stamnes

Helsefaglig rådgiver                      Helsefaglig rådgiver                              Kvalitetskoordinator

1.      Organisatoriske forhold                                                               side 4

1.1. Lovgrunnlag

1.2. Kvalitetsutvalgets sammensetning

1.3. Kvalitetsutvalgets aktivitet i 2005

1.4. Undervisning

2.     Behandlede saker og statistikk                                                  side 6                                            

 

2.1. Avviksmeldinger meldt for egen virksomhet fra interne instanser

2.2. Avviksmeldinger med grunnlag i Basisavtalen

2.3. Klager, besværelser og spørsmål

2.4. NPE-saker

2.5. Hendelsesbaserte tilsynssaker fra Helsetilsynet

2.6. Saker meldt til politiet

2.7. Tilsynsbesøk og internrevisjoner.

3.      Vurderinger og kommentarer til kapittel 2                              side 14

 

4.      Viktige utfordringer. Anbefalinger                                           side 17

 

     5.   Vedlegg                                                                                      side 18

1. ORGANISATORISKE FORHOLD

 

1.1. Lovgrunnlag

I Lov om spesialisthelsetjenesten § 3-4 er helseinstitusjoner som omfattes av loven, pålagt å opprette Kvalitetsutvalg. Dette er et ledd i den internkontroll institusjonen er pliktig til å føre i henhold til § 3 i Lov av 30.mars 1984 om statlig tilsyn med helsetjenesten. Kvalitetsutvalget forutsettes å være et virkemiddel i institusjonens arbeid med å fremme sikkerhet og kvalitet på helsetjenestene. En hovedoppgave for Kvalitetsutvalget er å stimulere til forebyggende og kvalitetsfremmende arbeid i helseinstitusjonen.

En del av Kvalitetsutvalgets arbeid reguleres i henhold til § 3-3 i Lov om spesialisthelsetjenesten, som fastsetter at helseinstitusjon som omfattes av denne loven snarest mulig skal gi skriftlig melding til Fylkeslegen om betydelig personskade som voldes på pasient som følge av ytelse av helsetjeneste eller ved at en pasient skader en annen. Det skal også meldes fra om hendelser som kunne ha ført til betydelig personskade. I merknadene understrekes det at det ikke er avgjørende for meldeplikten om hendelsen har fått konsekvenser for pasienten, - det er skadepotensialet i selve hendelsen som avgjør om den skal meldes eller ikke.

Hensikten med meldeplikten er først og fremst å avklare årsakene til uhell og nesten-uhell og sørge for at erfaringene blir brukt til kvalitetsutvikling. Det er institusjonen som har ansvar for å sende melding til Fylkeslegen. For at meldeplikten skal kunne overholdes, forutsettes at institusjonen som ledd i sitt internkontrollsystem gjør meldeplikten kjent for institusjonens medarbeidere og gir klare instrukser om hva som skal meldes, hvordan og til hvem, samt om hvordan institusjonen skal behandle meldingene i sitt kvalitetsarbeid.

Definisjonen av betydelig skade knytter seg til hendelser som er av en slik art og/eller grad at den vil få vesentlige konsekvenser for pasientens helse, eller innebærer vesentlige smerter eller redusert livsutfoldelse på kortere eller lengre sikt (varighet, invaliditetsgrad, senere behandlingsmulighet, forlenget sykehusopphold, behov for attføring, sykmelding, behov for reoperasjon, ytterligere komplikasjoner og pasientens egen vurdering av konsekvensene).

Komplikasjoner som medfører betydelig skade ansees ikke å ligge innenfor normal risiko, og skal derfor meldes. Tilsvarende skal kjente komplikasjoner som skyldes svikt i behandlingen også meldes. Skader innenfor bevisst kalkulert risiko for inngrep m.v. og skader som skyldes enkeltpasienters svært sjeldne og uforutsette biologiske avvikelser skal ikke meldes.

Meldinger skal utformes på meldeskjema IK 2448 og skal inneholde en beskrivelse av hendelsen, avdelingsledelsens vurdering av årsak, konsekvenser for pasienten og behovet for evt. korrigerende tiltak. Sluttbehandling skjer i Kvalitetsutvalget, som avgir uttalelse til tilsynsmyndigheten, herunder også opplysning om hendelsen er rapportert til andre organer. Slik uttalelse skal avgies så tidlig som mulig, og senest innen to måneder, selv om institusjonens behandling av hendelsen ikke er avsluttet.

1.2 Kvalitetsutvalgets sammensetning og arbeidsmetode

Utvalget har følgende sammensetning:

-         4 brukerrepresentanter

-         7 representanter fra klinikkene/avdelingene (klinikkleder eller vedkommendes stedfortreder)

-         kvalitetskoordinator (evt. stedfortreder) som sekretær

-         helsefaglig rådgiver (evt. stedfortreder) som leder

Saksbehandling skjer i samarbeid mellom avdelingene, de helsefaglige rådgivere og kvalitetskoordinator/kvalitetsrådgiver. I enkeltsaker kan samarbeidet være utvidet til juridisk rådgiver, smittevernrådgiver og IT-rådgiver. Det er også grunn til å fremheve den store arbeidsinnsatsen som ytes av sekretariatsfunksjonene i foretaket, og det er riktig å understreke den store betydningen et velfungerende sekretariat har for å sikre ryddige og effektive saksbehandlingsrutiner. Dette legger et viktig grunnlag for kvalitetsarbeidet i helseforetaket.

1.3. Kvalitetsutvalgets aktivitet i 2005

Året 2004 var det første hele året hvor helseforetaket har hatt et felles kvalitetsutvalg som samarbeidsforum.

I løpet av året 2005 har Kvalitetsutvalget gjennomført 6 møter, fordelt gjennom året, slik at det blir mulig å gjennomføre sluttbebehandling av de fleste saker innen 2-månedersfristen.

Eksterne samarbeidsinstanser

Et viktig område for kvalitetsutvikling er knyttet til samhandlingen mellom kommunene og Helse Nord-Trøndelag HF. Det er i fellesskap utviklet en avtale knyttet til mottaks- og utskrivningsrutiner, nedfelt i Basisavtalen. For å gjøre denne avtalen operativ og styrke samarbeidet er det utviklet en avviksmeldeordning som håndteres ut fra de samme prinsipper som interne avvikshendelser. Slike meldinger dokumenterer hvilke forbedringsområder som er de viktigste i samhandlingen, men sier også noe om hvor aktivt Basisavtalen benyttes i de enkelte kommuner og internt i sykehusene. Det vises til statistikkdelen i kap. 2.2 samt vedlegg.

Andre viktige samarbeidsinstanser er Helsetilsynet, Pasientombudet, Politiet, Norsk Pasientskadeerstatning og media.

 

 

1.4 Undervisning

Kvalitetsutvalget medvirker gjennom året i undervisning for foretaksledelse, mellomledere og andre ansatte. Sentrale tema innenfor helselovgivningen er pasientrettigheter, avviksmeldesystemet, taushetsplikten og internkontrollforskriften.


 

 

2.0 BEHANDLEDE SAKER OG STATISTIKK

 

Saksmengden fordeler seg på

-         avviksmeldinger (skadesaker) for egen virksomhet meldt fra interne instanser

-         avviksmeldinger meldt fra eller til eksterne instanser (kommuner, andre institusjoner, ambulansetjenesten)

-         klagesaker meldt direkte fra pasient eller via Pasientombudet

-         tilsynssaker (Helsetilsynet i NT og Statens Helsetilsyn)

-         saker meldt til politiet

-         internrevisjoner

Sekretariatet har valgt å justere kategoriseringen av avvik, slik at de enkelte kategorier i størst mulig grad følger meldeskjemaets prinsipper, men i tillegg også oppfanger avvikshendelser knyttet til informasjonssikkerhet:

  1. Ikke tilfredsstillende rutine/prosedyre. Rutine/prosedyresvikt.
  2. Ikke tilfredsstillende organisatorisk tilrettelegging. Ikke tilfredsstillende fysiske forhold.
  3. Ikke tilfredsstillende kompetanse tilgjengelig. Feil utøvelse av faglig skjønn.
  4. Komplikasjon. Bivirkning. Hendelig uhell. Villet egenskade.
  5. Feil ved medisinsk-teknisk utstyr.
  6. Informasjonssikkerhet.

    20.   Meldinger uten definerte relevante avvik.

Avvikskategori 1 defineres som de tilfelle hvor det avdekkes manglende eller mangelfulle rutiner/prosedyrer, eller hvor gjeldende rutiner/prosedyrer ikke er fulgt som årsak til hendel-sen. Denne kategorien underdeles på hendelser knyttet til medisinering (forordning, administrering), og andre hendelser knyttet til utredning, behandling, pleie eller utøvelse av annen helsefaglig virksomhet.

Avvikskategori 4 omfatter hendelser som ofte er lite forutsigbare. Fall med resulterende skade er erfaringsmessig den største gruppen. Begrepet ”villet egenskade” gjelder både tilfelle hvor en pasient skader seg selv, eller begår selvmord.

 

Avvikskategori 6: Informasjonssikkerhet. Med informasjonssikkerhet menes her alle de tilfelle hvor rutine/prosedyresvikt eller svikt i dokumentasjons- og kommunikasjonssystemer (herunder også elektroniske) kan innebære risiko i behandlingen av pasientopplysninger.

I tillegg blir behandlede meldinger kategorisert etter

-         saker meldt Helsetilsynet

-         saker behandlet internt

-         saker meldt Politiet

-         saker meldt Direktoratet for Samfunnssikkerhet og Beredskap eller Statens Strålevern

Det er ikke bare meldefrekvensen som har interesse, men også hvilke avvikskategorier som dominerer, og hvor stor andel meldinger som blir oversendt til Helsetilsynet i henhold til     § 3-3 i Lov om spesialisthelsetjenesten. Helse Nord-Trøndelag har som mål å få dokumentert i hvilket omfang saksbehandlingen fører til tiltak som gir grunnlag for forbedring av tjenesten.

Forholdstallet mellom det totale antall meldte avvik og andelen sendt til Helsetilsynet kan også være av interesse i en vurdering av meldekulturen. Dersom meldefrekvensen er lav og andel hendelser meldt til Helsetilsynet er høy, kan dette avspeile en restriktiv holdning til meldesystemet. Omvendt kan en høy meldefrekvens og en lav andel hendelser meldt til Helsetilsynet være uttrykk for en aktiv meldekultur. Men det er selvsagt også avgjørende å vite hvilke kriterier institusjonen anvender som grunnlag for å melde hendelser til Helsetilsynet.

I tillegg vil det ha interesse å se avviksmeldinger i sammenheng med andre pasientsaker, for eksempel klagesaker og NPE-saker.

 

2.1 Avviksmeldinger for egen virksomhet meldt fra interne instanser. Fordeling på totalt antall og saker sendt helsetilsynet.

Tabell 1. Antall mottatte avviksmeldinger 2005 HNT

I Helse Nord-Trøndelag ble det i 2005 mottatt 378 avviksmeldinger hvorav 144 omfattet Sykehuset Namsos og 234 Sykehuset Levanger. I alt 88 avviksmeldinger ble oversendt Helsetilsynet i Nord-Trøndelag. Dette tilsvarer 23 % av alle meldinger, tilnærmet som for året 2004. Til sammenligning var antall avviksmeldinger for 2004 425 hvorav 101 ble meldt til helsetilsynet.

Figur 1

Avviksmeldinger

SHNA

SHLE

 

 HNT

Antall meldinger mottatt

144

234

 

378

Antall meldt Helsetilsynet

29

59

 

88

Antall behandlet internt

114

168

 

282

Tabell 1 Mottatte avviksmeldinger 2005

Tabell 2. Kategorisering av avvik i.h.h.t. IK-2448 Statens helsetilsyn

Sykehuset Namsos

Sykehuset Levanger

Helse Nord-Trøndelag

 

Total

Ekst

Total

Ekst

Total

Ekstern

1. Ikke tilfredsstillende rutine/prosedyre

   eller rutine/prosedyresvikt

58

8

80

13

138

21

2. Ikke tilfredsstill org. tilrettelegging/ 

    ikke tilfredsstillende  fysiske forhold

12

4

9

2

21

6

3. Ikke tilfredsst.kompetanse tilgjengj./  

    feil utøvelse av faglig skjønn

2

2

3

1

5

3

4. Komplikasjon/bivirkning/hendelig

   uhell, villet egenskade

24

8

46

23

70

31

5. Feil ved medisinsk-teknisk utstyr

18

3

11

0

29

3

6. Informasjonssikkerhet

28

4

79

20

107

24

20 Ikke definert som avvik

2

0

6

0

8

0

Sum

144

29

234

59

378

88

Figur 2

Kategoriene 1, 4 og 6  utgjør 315  (83 %) av alle mottatte  meldinger.Sammenlignet med 2004 er andel avvik i kategori 6 økende (20% i 2004, 29% i 2005). Et viktig område i denne forbindelse er hendelser knyttet til elektronisk pasientdokumentasjon.

 Tabell 3 Aldersfordeling

 

Alder  

Sykehuset Namsos

Sykehuset Levanger

0 - 19

11

11

20 -39

9

20

40 - 59

15

28

60 - 79

33

51

Over 80

31

46

Sum oppgitt Pas-Id *

109

156

* Ikke oppgitt Pas.-ID             (45)                            (78)

Totalt er det oppgitt alder for 265 pasienter. Dette betyr at for 123 meldinger er hendelser som ikke er knyttet direkte til enkeltindivider.

Figur 3

 

For mottatte meldinger med oppgitt individ og alder, er andel pasienter over 60 år ca. 60 %, noe høyere enn for året 2004.

Tabell 4 Avviksmeldinger fordelt på kjønn

 

Kjønn

Sykehuset Namsos

Sykehuset Levanger

Sum HNT

Kvinner

45

85

130

Menn

47

76

123

Ikke ID

51

69

120

Sum

143

230

373

Samlet er det oppgitt pasientidentitet/kjønn for 253 pasienter. 120 meldinger er ikke knyttet direkte til enkeltindivider og lar seg følgelig ikke fordele på kjønn. Dette viser at fordelingen kvinner /menn er tilnærmet lik for avvik knyttet til enkeltindivider.

Figur 4

Tabell 5 Klinikk/avdelingsvis fordeling

Klinikk/avdeling

 

Sykehuset Namsos

 

Sykehuset Levanger

Totalt HNT

Medisinsk

 

46

 

46

92

Kirurgisk

 

27

 

29

56

Akutt

 

24

 

33

57

Psykiatrisk

 

8

 

14

22

Barne-og Familie

 

18

 

26

44

Med.service

 

20

 

69

89

Rehabilitering

 

0

 

17

17

Serviceklinikken

 

1

 

0

1

Sum

 

144

 

234

378

Klinikkvis fordeling avspeiler i første rekke meldeinstans og avvikets ansvarsmessige plassering, men et ikke ubetydelig antall hendelser berører samarbeidsrelasjonene mellom flere avdelinger og klinikker.

Figur 5

Antallet meldinger viser en svak økning ved Sykehuset Namsos, mens antallet meldinger ved Sykehuset Levanger viser en tydelig reduksjon (20%) sammenlignet med 2004. Dette gjelder i stor grad medisinske, kirurgiske og psykiatriske enheter. Det er på samme tid tydelig økning i antall meldinger fra Medisinsk serviceklinikk ved begge sykehus.

2.2 Avviksmeldinger med grunnlag i Basisavtalen

Tabell 6 Avviksmeldinger med grunnlag i Basisavtalen

Sykehuset Namsos

Sykehuset Levanger

Total HNT

Fra kommuner

32  (35)

 42 (37)

74  (72)

Til kommuner

14    (7)

6  (2)

20 (9)

*Året 2004 i parentes

I alt 18 kommuner har sendt 74 meldinger i 2005 (71 i 2004). Dette gir en gjennomsnittlig meldefrekvens tilsvarende 4 meldinger for de kommuner som har benyttet avtalen. Spredningen er stor og viser ingen sammenheng med kommunestørrelse. 9 kommuner har ikke meldt avvik i 2005.

 

2.3 Klagesaker/besværelser/henvendelser 2005

Totalt har Kvalitetsutvalgets rådgivere behandlet 69 saker i løpet av året (68 saker i 2004). Henvendelser fra pasient/pårørende eller Pasientombud, hvor det beskrives forhold som kan være kritikkverdige eller som innebærer behov for oppklaring/tilleggsinformasjon.Klager vil ofte omfatte flere ulike forhold, slik at summen av ”klagegrunner” vil overstige totalt antall saker.

Tabell 7 Kategori klage

Kategori klage/spørsmål

Sykehuset Namsos

Sykehuset Levanger

Helse Nord-Trøndelag

Diagnostikk og/eller behandling

10

20

30

Rettighetsproblematikk (ventetid, informasjon, nødv. helsehjelp m.m.)

4

13

17

Systemsvikt/organisering

0

13

13

Spørsmål ønske om journalkopi

0

7

7

Oppførsel, mangelfull respekt

4

4

8

Tabell 8 Avsender klage

Klage via Pasient/ pårørende

Klage via pasientombud

Sykehuset Namsos

7

10

Sykehuset Levanger

27

25

Totalt HNT

34

35

Tabell 9 Pasientkategorier

Innlagte

Poliklinisk

Herav somatikk

Herav psykatri

Sykehuset Namsos

11

6

15

2

Sykehuset Levanger

42

10

46

6

Totalt HNT

53

16

61

8

2.4 NPE-saker

For året 2005 er det totalt mottatt 104 nye NPE-saker.

Tabell 10 Mottatte saker NPE

 

Sykehuset Namsos

Sykehuset Levanger

Totalt Helse Nord-Trøndelag

Kirurgi/ortopedi

30

42

72

Indremedisin

7

4

11

Gyn/føde

2

3

5

Psykiatri

2

4

6

Andre

4

6

10

Sum

45

59

104

Omfanget av NPE–saker er vesentlig større ut ifra at flere saker fra tidligere år er behandlet og avsluttet i løpet av 2005.

Tabell 11 Saker avgjort 2005

Sykehuset Namsos

Sykehuset Levanger

Helse Nord -Trøndelag

Antall saker

20

23

43

Ikke medhold

13

16

29

Medhold

7

7

14

De NPE-saker som er avgjort i 2005 er hovedsakelig mottatt i 2003 og 2004.

2.5 Hendelsesbaserte tilsynssaker fra Helsetilsynet

Tabell 12 Hendelsesbaserte tilsynssaker avsluttet i 2005 HNT

Nye saker 2005

Avsluttet 2005

Fra tidligere år avsluttet 2005

Brudd på helselovgivningen

Sykehuset Namsos

7

4

3

1 *

Sykehuset Levanger

15

6

3

0

Helse Nord-Trøndelag

22

10

6

1*

*Systemkritikk

Det ble fra helsetilsynet opprettet 22 nye tilsynssaker i Helse Nord-Trøndelag i 2005. 10 saker ble avsluttet uten at det ble funnet brudd på helselovgivningen. 6 saker fra tidligere år er avsluttet i 2005. Av disse er det reist systemkritikk mot helseforeaket i 1 sak. Kritikken omfatter manglende opplæring og implementering. Til sammen er 16 tilsynssaker avsluttet i 2005. I 15 av disse er det ikke påvist brudd på helselovgivningen.

2.6 Saker meldt til politiet

Unaturlige dødsfall skal meldes i henhold til Helsepersonellovens § 36.

I 2005 er det i Helse Nord-Trøndelag registrert 4 tilfelle meldt som unaturlig dødsfall. I 2004 ble det i alt meldt 7 tilfelle til Politiet.

2.7. Tilsynsbesøk og internrevisjoner. 

Tilsynsbesøk

Arbeidstilsynets kampanje ”God vakt” var et omfattende tilsyn i perioden april september, ved 14 poster. Det ble avdekket 11 avvik. Gjennomgående problemstillinger var lederes manglende kunnskap om HMS og manglende bruk at foretakets internkontrolldokumenter i tillegg til at lokale verneombud ikke trekkes inn i HMS-arbeidet

Helsetilsynet hadde to tilsyn. Tema: ”Kommunikasjon i helseforetak”. Det ble funnet 1 avvik og gitt 3 merknader. I tillegg ble det gjennomført tilsyn med temaet ”Rett til vurdering, nødvendig helsehjelp og fritt sykehusvalg”.

Datatilsynet hadde som tema:  ”Behandling av personopplysninger i forbindelse med forskning”. Det ble gitt 3 avvik.

Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap. Dette var et tilsyn med utgangspunkt i HMS-forskriften og lovverk vedrørende elektriske anlegg. Det ble funnet 5 avvik og gitt 4 merknader. Hovedfunnene gikk på mangler fra bygging/omgjøring forårsaket av

autoriserte firma.

Revisjoner

Myndighetene har skjerpet kravet til kvalitetssikringsarbeid jfr. lov om statlige tilsyn med helsetjenesten hvor det i § 3 står blant annet: "Enhver som yter helsetjeneste skal etablere et internkontrollsystem for virksomheten og sørge for at  virksomhet og tjenester planlegges, utføres og vedlikeholds i samsvar med allment aksepterte faglige normer og krav fastsatt i medhold av lov eller forskrift." Internkontrollplikten i.h.t. tilsynslovens § 3, trådte i kraft 01.01.94. I tillegg kommer krav i.h.t. forskrift om internkontroll for helse, miljø og sikkerhet fra 01.01.92, samt Næringsmiddeltilsynets krav til internkontroll av mat gjeldende fra 01.01.98 og Lov om behandling av personopplysninger og Lov om helseregistre i forhold til informasjonssikkerhet.

I internkontrollplikten ligger også krav til blant annet internrevisjon. I NS-ISO 9000: 200 defineres revisjon slik: ”Systematisk, uavhengig og dokumentert prosess for å fremskaffe revisjonsbevis og bedømme det objektivt for å bestemme i hvilken grad kriterier for revisjonen er oppfylt”.

Det ble gjennomført 14 interne revisjoner. Hovedfunnene gikk på at etablerte dokumenter ikke alltid følges og at foretaket må forbedre dokumentasjon på sporbarhet, for eksempel når det gjelder opplæring.

Det ble i tillegg gjennomført tre 2.partsrevisjoner. En hos HEMIT og to i ambulansetjenestene. Et gjennomgående inntrykk er at det er svakheter i kontrakter.

 

3. VURDERINGER OG KOMMENTARER

3.1. Meldekulturen i helseforetaket.

Meldekulturen har vært, og er fortsatt i endring. Gjennom de 12 årene kvalitetsutvalgsarbeidet har pågått i Nord-Trøndelag, er det registrert en positiv utvikling ved at antall meldinger har økt, og ved at avvikskategoriene er blitt utvidet. Det er grunn til å merke seg at det fortsatt opptrer avvikshendelser som ikke blir meldt. Disse kan i noen grad fanges opp gjennom klager/besværelser eller i NPE-saker.

Mens det fra 2003 til 2004 var en 20% økning i det totale antall saker, er det fra 2004 til 2005 en liten nedgang i antall behandlede saker (fra 393 til 378). Vi ser også at saker mottatt i 2005 viser en annen fordeling, slik at enkelte avdelinger har en markert nedgang, mens andre enheter viser en sterk økning. Årsaken til slike endringer er vanskelig å fastslå. Generelt må en anta at de alvorlige hendelsene blir meldt i henhold til lovverket. Andel meldinger sendt Helsetil-synet er 23%, altså på samme nivå som foregående år. Likevel er det viktig å påpeke at nær-uhell og mindre alvorlige hendelser kan gi viktig læring og innebære forbedringspotensial, ikke bare for den enkelte avdeling, men for foretaket som helhet.

Antall meldte avvik tilsvarer 1,8% av alle innleggelser i Helse Nord-Trøndelag. Dette er sannsynligvis fortsatt vesentlig lavere enn det faktiske antall uønskede hendelser. Dersom vi regner med alle meldinger mottatt med grunnlag i Basisavtalen, blir imidlertid meldefrekvensen 2,3% i forhold til alle innleggelser. Det er beklagelig at ikke melderutiner behandles etter et enhetlig regionalt eller nasjonalt system, slik at det gies mulighet for å sammeligne mellom helseforetakene.

I løpet av 2004 og 2005 er det registrert tydelige endringer i avviksmeldekategoriene, ved at informasjonssikkerhet (kategori 6) har en økende andel av det totale antall meldinger. Dette kan delvis settes i sammenheng med innføringen av elektronisk pasientdokumentasjon, hvor både tekniske og systemmessige svakheter i kombinasjon med behov for utvikling av prosedyrer og brukeropplæring fremstår som forbedringsområder. Disse forholdene er tatt opp med Helse Midt-Norge RHF, etter som denne type utfordringer angår helseregionen som helhet.

Ambulansetjenesten og samhandlingen gjennom AMK er også tilkommet som en ”ny” kategori avviksmeldinger, som viser at meldekulturen er i positiv utvikling. Den type avvik som meldes, er sikkert ikke av ny dato, men snarere uttrykk for erkjennelsen av at tjenestene kan forbedres også på dette området.

Innenfor sikkerhets- og beredskapsområdet er det i 2005 gjennom flere meldinger avdekket svakheter knyttet til håndtering av strømbrudd og behovet for avbruddsfri strømforsyning på kritiske områder. Disse hendelsene er fulgt opp av Serviceklinikken, resulterende i konkrete tiltak.

Den samlede oversikt over avvikskategorier viser at 83% av meldingene faller innenfor avvikskategori 1, 4 eller 6. Kategori 4, som omhandler hendelige uhell, bivirkninger, komplikasjoner og ”villet egenskade” har trolig et begrenset potensiale når det gjelder forebyggende tiltak. Størst mulighet for kvalitetsutvikling i helseforetaket faller derfor innenfor kategori 1 og 6. I stor grad vil tiltak i disse sammenhenger omfatte forbedring av rutiner/prosedyrer, opplæring og internrevisjon.

3.2. Meldinger med grunnlag i Basisavtalen.

 

Basisavtale for samhandling mellom sykehus og kommuner gir mulighet for å definere avvik og forbedringsområder mellom tjenestene. Det har fra foretakets ledelse vært pekt på behovet for å utvikle samarbeidet mellom sykehusavdelinger og kommunehelsetjenesten. Selv om det blant helsepersonell i Nord-Trøndelag synes å være bred enighet om at Basisavtalen gir et godt grunnlag for å utvikle en bedre dialog og ”sømløs” tjeneste til beste for pasienten, er det grunn til å bemerke at avviksmelderutiner knyttet til avtalen blir forholdsvis lite benyttet. Av totalt 27 kommuner er det 9 kommuner som i løpet av året ikke har meldt avvik i forbindelse med utskrivning av pasienter, mens 18 kommuner i gjennomsnitt har sendt 4 meldinger til sykehusene. Det avtegner seg ingen klare sammenhenger mellom kommunestørrelse og antall meldinger.

Av de 74 meldinger som er mottatt fra kommunene, faller de fleste avvikene innenfor Basisavtalens punkt 4 (55 meldinger vedr. manglende informasjon/epikrise, manglende medisin/ resepter) og avtalens punkt 3 (6 meldinger vedr. samhandling under opphold, koordinering). 12 meldinger gjelder feilsending av opplysninger og manglende tilbakemelding ved poliklinisk undersøkelse som ø.hj.).

Bruken av Basisavtalen i sykehusene kan synes enda dårligere forankret, ved at sykehusene samlet bare har meldt 20 avvik til kommunene i løpet av 2005. Det er likevel mulig at avtalen har en mer omfattende anvendelse enn dette avspeiler, ved at helsepersonell i kommuner og sykehus benytter en mer direkte kommunikasjon omkring enkeltpasienter. Blant de 20 meldingene gjelder 13 saker utilfredsstillende opplysninger ved innleggelse, 5 saker manglende opplysninger vedr. forberedelse til utskrivning.

Det vises for øvrig til eget vedlegg av rapport for denne type avviksmeldinger i året 2005.

3.3. Klagesaker/besværelser i 2005.

 

Stabsfunksjonene som er knyttet til Kvalitetsutvalget behandler gjennom året også en rekke henvendelser som gjelder klager/besværelser eller spørsmål. En del av disse sakene kan samtidig bli behandlet som avvikshendelser eller erstatningssaker. Totalt har Kvalitetsutvalgets rådgivere behandlet 69 saker i løpet av året (68 saker i 2004). 35 av disse sakene er meldt via Pasientombudet.

Pasientombudet har i sin årsmelding for 2005 oppgitt å ha behandlet 51 saker med tilknytning til sykehusene i Nord-Trøndelag, mot 23 i året 2004. En del av de saker Pasientombudet har behandlet, er delvis kanalisert til aktuell avdeling/enhet i helseforetaket, enkelte er også sendt til Helsetilsynet eller NPE. Pasientombudet har i sin årsmelding påpekt at flere klagesaker gjelder manglende oppfyllelse av pasientrettigheter.

Det finnes ingen entydig kategorisering av klagesaker. I de 69 saker som er behandlet av Kvalitetsutvalgets sekretariat omfatter 30 saker forhold vedr. utredning og/eller behandling, 17 saker rettighetsproblematikk og 13 saker kritikk rettet mot systemmessige/organisatoriske forhold. Enkelte henvendelser gjelder oppklarende spørsmål eller ønske om journalkopi, noen få saker gjelder helsepersonellets oppførsel. Det er riktig å bemerke at det ikke vil være mulig å definere hvor stor andel av denne type henvendelser som gir grunnlag for meldhold eller tilbakevisning. Det er også riktig å påpeke at det ikke er mottatt klage fra pasient/pårørende vedrørende manglende informasjon om pasientansvarlig lege eller manglende utarbeidelse av individuell plan.

3.4. Norsk pasientskadeerstatning.

 

NPE-saker vil i mange tilfelle også bli behandlet parallelt med avviksmeldinger og klagesaker. Disse sakene er karakterisert ved til dels meget lang saksbehandlingstid, slik at enkelte saker først blir avgjort flere år etter at utløsende hendelse oppstod. I forhold til målsettingen om å ivareta pasientens interesser og rettigheter kan en derfor fastslå at det foreligger et betydelig forbedringspotensial, både i helseforetaket og ved den øvrige saksbehandling.

Nasjonalt har tendensen vært klart økende gjennom de senere år. I Helse Midt-Norge gjør den samme utviklingen seg gjeldende. Første halvår 2005 var det fra regionen meldt 206 saker til NPE, mens antall saker for hele året 2004 var 371.

Helse Nord-Trøndelag har i 2005 mottatt i alt 104 nye saker (83 i 2004). 72 av sakene gjelder spesialiteten ortopedi.I tillegg til nye saker er i alt 43 saker sluttbehandlet i 2005. Av disse er 14 gitt medhold. Det tilsvarer ca. 33%, noe som ligger nær landsgjennomsnittet.

3.5. Hendelsesbaserte tilsynssaker.

Helsetilsynet kan opprette tilsynssak med grunnlag i enkeltsaker basert på avviksmelding, henvendelse fra pasient/pårørende, Pasientombudet eller etter medieoppslag. Hensikten er å vurdere om den enkelte helsearbeider eller virksomheten har oppfylt helse-lovgivningens krav.

I 2005 er det opprettet i alt 22 nye tilsynssaker mot personell og/eller foretaksledelse (23 i 2004), herav 15 saker i tilknytning til Sykehuset Levanger og 7 saker tilknyttet Sykehuset Namsos. Av disse er 10 saker avsluttet uten at det er påvist brudd på helselovgivningen.

I tillegg er 6 saker fra tidligere år avsluttet. I 1 sak er det reist systemkritikk, mens det i de øvrige 5 ikke er påvist brudd på helselovgivningen.

3.6. Meldinger til Politiet.

I løpet av året 2005 er det i alt meldt  4  unaturlige dødsfall til Politiet (7 unaturlige dødsfall i 2004).

3.7. Tilsynsbesøk og internrevisjoner.

 

Av opplysningene under pkt. 2.7 fremgår det at sykehusene i løpet av året 2005 har vært gjenstand for omfattende kartlegging av eksterne tilsynsorgan. Arbeidet er selvsagt både viktig og nyttig, men samtidig også arbeidskrevende. Det er av vesentlig betydning at helseforetaket har personell med riktig kompetanse for å bistå avdelingene med forberedelse, koordinering og oppfølging av dette arbeidet.

Internrevisjoner er også en av de sentrale oppgaver for helseforetaket, forankret i lovverkets krav. Som det fremgår av foranstående rapport, underbygger de 14 internrevisjoner som er utført et behov for å styrke og systematisere opplæringen i organisasjonen.

4.Utfordringer – anbefalinger.

I Kvalitetsutvalgets årsrapport for 2004 ble det satt fokus på 5 områder for å videreutvikle kvaliteten i tjenestetilbudet:

  • den enkelte medarbeider må sikres nødvendig kunnskap og innsikt i å oppfylle pasientrettighetene, og det må sikres at avvikshendelser, klager og erstatningssaker blir håndtert slik at det skaper tillit til tjenestene
  • Helse Nord-Trøndelag må bidra sterkere til at uønskede hendelser som omtales i mediene blir korrekt fremstilt, og at det av fremstillingen blir synliggjort at denne type saker har en kjent, tydelig definert og grundig behandling i helseforetaket
  • Ledelsen i Helse Nord-Trøndelag må i større grad sikre at svarfrister blir overholdt, blant annet i erstatningssaker
  • Saksbehandlingstiden for avviksmeldinger bør reduseres gjennom raskere og mer fullstendig dokumentasjon
  • kvalitetsutvalgene i de ulike helseforetak bør utvikle en likeartet arbeidsform og felles prinsipper for saksbehandling og registrering, slik at det gies muligheter for å utvikle et bredere grunnlag for erfaring og læring, og muligheter for sammenligning

Kvalitetsutvalgets årsrapport for 2005 viser at arbeidet for kvalitetsutvikling i Helse Nord-Trøndelag har en positiv retning. Dialogen med avdelingene er blitt bedre, og meldingene viser at ansatte i større grad er opptatt av læringseffekt og forbedring av tjenestene. Det største utviklingspotensialet ligger i en sterkere fokusering på lovverkets krav og systemansvaret ved mer systematisert opplæring, særlig i forhold til pasientrettighetene. Dette innebærer også behov for å utvikle samarbeidet med kommunene for å sikre helhetlige tjenester. Kvalitetsutvalget minner om at det er nødvendig å tilrettelegge obligatorisk opplæring på kritiske områder for alle personellgrupper.

Selv om utviklingen har en positiv retning, er de utfordringer som ble formulert i årsrapporten for 2004 fortsatt gyldige. Det er ikke nødvendig å være dårlig for å kunne bli bedre. Foretaksledelsen anbefales å opprettholde et sterkt fokus på de områdene som er omtalt foran.

                     Vedlegg                                    

RAPPORT AVVIKSMELDINGER IHT. BASISAVTALEN 2005.

Det er meldt totalt 94 avviksmeldinger iht. Basisavtalen i HNT  i 2005, i 2004 var det 81.

 

Avviksmeldinger – Basisavtalen: Meldt fra kommunene til Sykehuset Namsos:

Det er sendt totalt 32 avviksmeldinger fra kommunene til Sykehuset Namsos i 2005. Det er tre mindre enn i 2004.

Namsos kommune har meldt flest; 11 avviksmeldinger. Dernest kommer Fosnes med 8,

Nærøy, Høylandet, Namdalseid og Namsskogan 2 hver og Vikna, Overhalla, Verran, Bindal og Roan 1 hver.  Det er 6 kommuner som ikke har meldt avvik iht. basisavtalen; Flatanger, Osen, Grong, Røyrvik, Leka og Lierne.

Når det gjelder mottatte meldinger er det medisinsk avd. H5 som har mottatt flest avviksmeldinger med 9 stk og medisinsk avd. H4 8 stk. Kirurgisk avd H3 har mottatt 5,

Kir D3, Psyk post 1, Kir pol. 3 hver og Kirurgisk avd 1. 

Det er meldt flest avvik iht. til punkt 4 i basisavtalen;  27 avvik. Det er 3 avvik iht. punkt 3. I punkt 4 dreier avvikene seg i hovedsak omkring punkt 4.12 – manglende pasientinformasjon og / eller epikrise, og manglende medisiner, resepter eller oversikt over medisiner pasienten skal bruke.  Det er samme tendens som i 2004.

Det er meldt to avvik på manglende informasjon etter poliklinisk ø.hjelp undersøkelse. Begge gjaldt rtg.undersøkelse med påfølgende konsultasjon ved kirurgisk poliklinikk.

 

Avviksmeldinger – Basisavtalen: Meldt fra Sykehuset Namsos til kommunene 2005:

Det er sendt totalt 14 avviksmeldinger fra Sykehuset Namsos til kommunene. Det er dobbelt så mange som i 2004.  Det er Med. H5 og Kir. H3 som har sendt flest med henholdsvis 6 og 5 meldinger. Kir. D3, Med. H5C og Psyk 1 har sendt 1 melding hver.

Namsos kommune er mottaker av 3 meldinger, Nærøy, Vikna og Grong  2 og Stjørdal, Roan, Verran, Namsskogan og Overhalla 1 hver.

12 av meldingene går på pkt. 2 i basisavtalen; ikke tilfredsstillende opplysninger fra kommunen ved innleggelse. 

Avviksmeldinger – Basisavtalen: Meldt fra kommunene til Sykehuset Levanger 2005:

Det er sendt totalt 42 avviksmeldinger fra kommunene til Sykehuset Levanger i 2005. Det er 5 flere enn i 2004.  Det er i år som i fjor Verdal kommune som har sendt flest med 14 meldinger, dernest kommer Levanger med 7, Leksvik med 6 og Meråker med 5.

Inderøy har sendt 3, Steinkjer 2 og Stjørdal og Nærøy 1 hver.

Kommunene Snåsa, Frosta og Mosvik har ikke sendt avviksmeldinger.

Kirurgisk post 4 har mottatt flest avviksmeldinger med 9 stk. Med B har mottatt 5, Med A, Med D, Med H, Kir kontor og Kir 1 har mottatt 3 hver.

Det er meldt flest avvik iht. punkt 4 i basisavtalen; 28 stk, 10 iht. Annet og 3 iht. pkt 3.

I punkt 4 dreier avvikene seg i hovedsak om pkt 4.12 -  manglende epikrise, pasientinformasjon og lignende og manglende og uklare opplysninger om hvilke medikamenter pasienten skal bruke, eller medikamenter ikke tilgjengelig ved hjemkomst. Det er 10 meldinger i kategorien Annet. 8 av disse gjelder feilsendt pasientopplysninger som epikrise, prøvesvar, poliklinisk notat eller lignende. I 2004 var det 7 meldinger på feilsendt pasientopplysninger fra sykehuset Levanger. 

Avviksmeldinger – Basisavtalen: Meldt fra Sykehuset Levanger til kommunene 2005:

Det er sendt 6 meldinger fra Sykehuset Levanger til kommunene, 4 mer enn i 2004.  Medisinsk avdeling er avsender for alle. Med A og Med D har sendt 2 hver og Med H  og Med B 1 hver. Mottaker er Levanger 3, Verdal 2 og Stjørdal 1. 5 av avvikene går på pkt 4 – ikke tilfredsstillende samarbeid ift behov etter utskrivelse og 1 på  pkt 2,2 – ikke tilfredsstillende opplysninger fra kommunen ved innleggelse.

Kommentarer:

Det er en svak økning i antall avviksmeldinger ift 2004. Økningen er størst i sendte meldinger fra sykehus til kommune. Ved Sykehuset Namsos er det sendt meldinger fra alle avdelinger, mens det ved Sykehuset Levanger kun er sendt fra medisinsk avdeling.

En kan da lure på om ordningen er godt nok kjent ved de andre avdelingene eller om samarbeidet er upåklagelig. Det samme gjelder de kommuner som ikke har sendt meldinger.

Meldingene fra SN til kommunene dreier seg om forhold forut for innleggelse (ikke tilfredsstillende opplysninger fra kommunen ved innleggelse),  mens fem av seks meldinger fra SL til kommunene dreier seg om forhold omkring tilbakeføring til kommunen. En kan da lure på hvorfor det er slik. Det er fremdeles små tall det her er snakk om, men en bør vurdere om det er en sak for samarbeidsutvalget.

Av meldingene fra kommunene til sykehusene er det spesielt 3 forhold som bør vurderes på systemnivå (kvalitetsutvalget). Det ene er rutiner omkring dokumentasjon og overføring av opplysninger om hvilke medisiner pasienten skal bruke etter hjemkomst. Det andre er skriftlig pasientinformasjon / tilbakemelding til henvisende lege ved øyeblikkelig hjelp undersøkelse ved poliklinikk. Det tredje er rutiner rundt utsending av pasientopplysninger for å forhindre feilsendinger. 

Basisavtalen har i stor grad dreid seg om samhandlingen mellom kommune og sykehus på innlagte pasienter. Tatt i betraktning at sykehusene har dreid mye av sin aktivitet over til dagbehandling og poliklinikk, bør basisavtalen og tilhørende avviksmeldesystem endres tilsvarende. 

ÅRSRAPPORT 2005 FRA SYKEHUSET NAMSOS TIL KOMMUNENE

 

Totalt antall avviksmeldinger: 14

 

 

Punkter i basisavtalen:

Antall meldinger:

Melder:

Antall meldinger

Mottaker:

Antall meldinger

 

 

Med H5

6

Namsos

3

Pkt 2

12

Kir H3

5

Grong

2

Pkt 3

1

Med H5C

1

Vikna

2

Annet

1

Psyk 1

1

Nærøy

2

 

 

Kir D3

1

Stjørdal

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Roan

1

 

 

 

 

Verran

1

 

 

 

 

Namsskogan

1

 

 

 

 

Overhalla

1

ÅRSRAPPORT FRA SYKEHUSET LEVANGER TIL KOMMUNENE 2005

 

Totalt antall avviksmeldinger: 6

 

 

Pkt i basisavtalen:

Ant meldinger:

Melder:

Ant meldinger

Mottaker:

Ant meldinger

 

 

Med B

1

Levanger

3

Pkt 2

1

Med A

2

Verdal

2

Pkt 4

5

Med D

2

Stjørdal

1

 

 

Med H

1

 

 

ÅRSRAPPORT FRA KOMMUNENE TIL SYKEHUSET NAMSOS 2005

 

Totalt antall avviksmeldinger: 32

 

Pkt. i Basisavt.

Antall

Melder

Antall

Mottaker

Antall

 

 

Namsos

11

Med H5

9

Pkt 2

1

Fosnes

8

Med H4

8

Pkt 3

3

Nærøy

2

Kir H3

5

Pkt 4

27

Høylandet

2

Kir D3

3

Annet

1

Namdalseid

2

Kir Pol

3

 

 

Namsskogan

2

Psyk 1

3

 

 

Vikna

1

Kir avd

1

 

 

Overhalla

1

 

 

 

 

Verran

1

 

 

 

 

Bindal

1

 

 

 

 

Roan

1

 

 

ÅRSSTATISTIKK FRA KOMMUNENE TIL SYKEHUSET LEVANGER 2005

 

Totalt antall avviksmeldinger: 42

 

 

 

 

 

 

 

Pkt. i Basisavtalen

Antall

Melder

Antall

Mottaker

Antall

Pkt 3

3

Verdal

17

Kir 4

9

Pkt 4

28

Levanger

7

Med B

5

pkt 5

1

Leksvik

6

Med A

3

Annet

10

Meråker

5

Med H

3

 

 

Inderøy

3

Med D

3

 

 

Steinkjer

2

Kir 1

3

 

 

Stjørdal

1

Kir kontor

3

 

 

Nærøy

1

Kontor rehab

2

 

 

 

 

AMK

2

 

 

 

 

Kir 3

1

 

 

 

 

Kir pol

1

 

 

 

 

Med pol

1

 

 

 

 

Psyk 1

1

 

 

 

 

Psyk 2

1

 

 

 

 

Psyk Halsen

1

 

 

 

 

Lab

1

 

 

 

 

Med kontor

1

 

 

 

 

Lettpost

1